Plus qu’un simple logiciel RH, un SIRH est une application logicielle utilisée pour gérer le département des ressources humaines. Il s’agit d’une solution tout-en-un pour suivre les données et la rémunération des employés, gérer les avantages sociaux et les demandes de congé, gérer le recrutement et l’intégration, et même créer des enquêtes auprès des employés ainsi que mener des évaluations de performance.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH de type SIRH ?
SIRH signifie Système d’information sur les ressources humaines. Il s’agit d’un logiciel RH qui vous aide à gérer vos ressources humaines. La plupart des entreprises utilisent un logiciel RH similaire, mais ceux-ci ne sont généralement pas aussi avancés.
C’est un logiciel RH complet qui peut aider les entreprises à gérer l’ensemble de leurs opérations de ressources humaines. En tant que tel, ce type d’application offre de nombreuses fonctionnalités – du traitement de la paie aux outils de recrutement et plus encore !
La raison pour laquelle un logiciel RH de type SIRH est si important est qu’il peut vous aider à gagner du temps et de l’argent dans la gestion de vos employés. Non seulement vous serez en mesure de suivre leurs performances avec facilité, mais vous réduirez également les coûts de recrutement et les charges administratives en automatisant de nombreuses tâches qui prennent beaucoup de temps dans les systèmes manuels.
Avantages de son utilisation
Un SIRH présente de nombreux avantages, allant de l’aide à la gestion du cycle de vie complet des employés à la gestion des dossiers et des données des employés. Il peut également vous aider à gérer les avantages sociaux et la paie des employés, ainsi que la formation.
Un logiciel RH performant peut vous aider à gérer le cycle de vie complet des employés.
Jetons un coup d’œil à certains des avantages les plus importants.
Premièrement, il vous aide à gérer les dossiers, les données et les avantages des employés en un seul endroit. Vous pouvez accéder facilement à toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Ainsi, vous n’avez pas à vous soucier de la dispersion des informations sur plusieurs plates-formes : elles sont toutes là où elles doivent être ! Et s’il se passe quelque chose qui affecte le dossier ou les avantages d’un employé, il recevra instantanément des notifications afin qu’il sache ce qui se passe et comment les choses vont changer pour lui à la suite de cet événement.
Deuxièmement, avec un environnement intégré au travail, vous n’aurez aucun problème pour gérer les salaires car, une fois de plus, tout est regroupé en un seul endroit ! Cela signifie moins de maux de tête pour toutes les personnes impliquées, y compris les employés qui veulent des informations sur leurs chèques de paie mais qui ne savent pas exactement où ces détails sont stockés dans les systèmes de leur entreprise sans avoir une connaissance approfondie du fonctionnement de chaque département individuel.
Que contient ce super logiciel RH ?
Avec un SIRH, vous pouvez effectuer toutes les tâches de base liées aux employés, comme l’embauche et le licenciement, le suivi de la formation, la gestion des salaires, l’intégration et l’exclusion des employés. Le logiciel RH doit disposer d’un bon outil de rapport et d’analyse afin que vous puissiez comprendre les performances de votre entreprise dans divers domaines tels que l’engagement des employés ou le taux d’attrition.
En outre, votre département RH devra suivre l’évolution de sa propre réserve de talents grâce à des outils de recrutement qui l’aideront à identifier les candidats potentiels pour les postes ouverts au sein de l’organisation ou même les entreprises extérieures qui cherchent à embaucher de nouveaux employés. Enfin, il est important que le SIRH dispose d’un bon portail de libre-service pour les employés, où ceux-ci peuvent facilement accéder à leurs données personnelles quand ils le souhaitent, sans avoir à attendre qu’elles soient traitées par quelqu’un du département RH – cela permet de gagner du temps et de l’argent !
Quelles sont ses fonctions ?
Un bon SIRH doit inclure toutes ces fonctions de base :
Portail libre-service pour les employés. Le portail des employés est l’endroit où les employés peuvent aller pour mettre à jour leurs informations, vérifier les soldes de vacances, et faire d’autres changements importants qui affectent leur vie personnelle au travail.
Outil de rapport et d’analyse. Cet outil présent dans le logiciel RH vous permet de voir comment votre entreprise se comporte par rapport à des éléments tels que les taux de rétention, la croissance des employés et les niveaux de productivité, ainsi que certaines tâches plus sophistiquées telles que l’analyse des données sur les écarts de rémunération entre les hommes et les femmes ou les groupes raciaux par exemple.
Module de gestion du temps et des présences. Un système de pointeuse aide à gérer les horaires des employés en enregistrant les heures d’entrée et de sortie du travail chaque jour, ainsi que les demandes de congés qu’ils ont pu formuler pendant cette période. Les responsables qui utilisent ces informations à bon escient peuvent ainsi prendre des décisions basées sur les performances réelles plutôt que sur des suppositions concernant le temps que les employés passent à leur bureau chaque jour avant de sortir pour la pause déjeuner, etc.
Choisir le bon logiciel RH de type SIRH
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel RH de type SIRH, vous avez l’embarras du choix. Il existe des dizaines de logiciels sur le marché, chacun ayant ses propres forces et faiblesses. Vous pourriez choisir le mauvais et vous retrouver enfermé dans une mauvaise décision pour les années à venir. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix :
Choisissez un logiciel RH qui est compatible avec votre entreprise. Si vous avez une petite entreprise avec seulement dix employés, il serait probablement exagéré d’opter pour un système complet comme Oracle ou SAP ERP qui coûte des centaines de milliers de dollars par an (et ce ne sont que deux exemples). D’un autre côté, si vous dirigez plusieurs grandes entreprises dans différents secteurs ou sur différents sites, ces mêmes produits peuvent être exactement ce dont vous avez besoin pour rationaliser tous les aspects des RH sur tous les sites à la fois !
Choisissez un SIRH facile à utiliser. La meilleure façon pour nous, êtres humains qui passons la plupart de nos journées à essayer de ne pas nous faire virer de notre travail, de faciliter ce processus de décision est de regarder les systèmes existants au sein de notre entreprise qui pourraient bien fonctionner ensemble avant d’engager de l’argent pour quelque chose de nouveau (puisque la plupart des systèmes exigent des frais initiaux). S’il n’y a pas déjà quelque chose que nous pouvons utiliser tel quel… essayez peut-être de demander à nouveau à un autre département/division/département jusqu’à ce que quelqu’un se rende compte de l’importance de ce genre de choses – pas de pression !
