GMAO signifie Système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur. Il s’agit d’un logiciel qui vous aidera à gérer la maintenance de l’entreprise que vous dirigez ou pour laquelle vous travaillez.
Les employés auront plus de temps pour se concentrer sur d’autres choses, car la GMAO permet de réduire le temps passé à effectuer des tâches liées à la maintenance de routine, à la conformité réglementaire et au dépannage. La GMAO permet également à vos employés d’obtenir des données en temps réel sur les tendances et les problèmes liés à un équipement spécifique, de sorte qu’ils passent moins de temps à les suivre à la main. Voyons ses avantages plus en détails.
Amélioration de l’efficacité
La GMAO permet de rationaliser le processus des bons de travail. Les bons de travail peuvent être générés soit par le personnel ou la direction en cas de problèmes de maintenance dans leurs services, soit par le service de maintenance lui-même pour indiquer un service ou une réparation programmée. Il est important que votre logiciel vous permette de créer des bons de travail rapidement et facilement. Certains systèmes vous permettent même de définir des modèles de bons de travail qui facilitent l’exécution du même type de bon de travail, encore et encore.
Les logiciels contribuent également à améliorer les processus au sein de votre service de maintenance. Par exemple, si votre entreprise a une liste de contrôle de fin de mois pour s’assurer que tout est en bon état, la GMAO vous permet non seulement de créer cette liste de contrôle, mais aussi de la programmer automatiquement pour ne jamais oublier de vérifier un système à la fin du mois.
C’est à vous de décider si un bureau sans papier convient ou non à votre entreprise, mais de nombreuses entreprises utilisent la GMAO dans le cadre de leur plan global de numérisation des opérations et d’élimination des documents papier partout où cela est possible en les remplaçant par des documents électroniques saisis dans leur système de gestion.
L’utilisation de la GMAO pour la protection des actifs
La GMAO est également utile pour assurer le suivi de vos actifs et de leurs programmes de maintenance. Elle vous permet de créer une base de données d’équipements, de machines et d’outils. Vous pouvez ensuite associer chaque élément aux tâches de maintenance qui doivent être effectuées sur le bien à certains intervalles.
La GMAO vous aide ensuite à planifier le remplacement et la mise à niveau de vos actifs. Tous les actifs ont une durée de vie utile – de quelques années à plusieurs décennies. Lorsqu’un actif entre dans sa phase de faible productivité, il doit être remplacé ou mis à niveau pour maintenir une efficacité maximale. Les logiciels de GMAO offrent des fonctionnalités qui vous aident à déterminer le moment précis où cela se produit.
Les systèmes de GMAO vous permettent également de suivre les garanties de vos équipements. Ainsi, en cas de problème avec l’une de vos machines importantes, vous avez la preuve que les réparations sont couvertes par le fabricant, ce qui vous évite d’avoir à les payer plus tard. Il est facile de conserver ces enregistrements en un seul endroit grâce au logiciel, de sorte qu’ils soient toujours disponibles lorsque la direction ou les autres personnes travaillant avec les actifs de l’entreprise en ont besoin.
Amélioration de la productivité des employés
Le système de GMAO est conçu dans le but d’accroître la productivité, l’efficacité et la précision des équipes. Le système peut améliorer les performances commerciales de votre entreprise en aidant les membres de l’équipe à en faire plus en moins de temps.
Elle améliore la productivité de plusieurs façons :
- simplification du processus de travail
- planification des tâches avec plus de précision
- elle offre une communication plus efficace
- elle vous permet de faire plus de travail chaque jour.
La GMAO permet une meilleure conformité
Le logiciel de GMAO peut aider votre entreprise à améliorer sa conformité aux normes et réglementations de sécurité nécessaires. Il peut générer automatiquement des rapports pour les autorités compétentes et les leur envoyer. Le respect des réglementations devient ainsi un jeu d’enfant, puisque vous n’aurez jamais à vous démener pour créer un rapport à la dernière minute ou à être surpris par une exigence inattendue. Elle tiendra également les gestionnaires au courant des dernières réglementations afin qu’ils puissent facilement adapter leurs stratégies et processus de maintenance en fonction des besoins.
